Фонд соціального страхування України інформує про особливості роботи в період воєнного стану

ФССУ опублікував відповіді на запитання працівників щодо особливостей роботи в умовах воєнного стану:

Від чого залежить дата виплати лікарняних і декретних допомог від Фонду?

Дата фінансування допомоги залежить від дати отримання Фондом заяви-розрахунку від вашого роботодавця — до отримання такої заяви Фонду невідомо про потребу у виплаті допомоги і її суму. Якщо заяву подано в електронному вигляді, про її прийняття надійде квитанція — саме на цю дату необхідно орієнтуватись. Її можна уточнити у бухгалтерії.

Чи продовжує Фонд фінансувати лікарняні під час війни?

Громадські та суспільно корисні роботи

 Громадські та суспільно корисні роботи - в чому різниця ?

Як встановити неповний робочий час у воєнний період

 Щодо встановлення неповного часу

Як правильно засвідчити копії

 Щодо вимог до засвідчення копій документів

Питання: головний бухгалтер заперечує можливість виплати «оздоровчих» медичним працівникам КНП, аргументуючи це законодавчою забороною у період воєнного часу. Чи відповідає таке твердження чинному законодавству ?

Відповідь: така виплата у період воєнного стану можлива, законодавчої заборони немає. Але вона може обмежуватись у зв’язку з призупиненням дії окремих пунктів колективного договору, що відповідатиме законодавству воєнного часу.

 Детальніше: медичні й фармацевтичні працівники мають право на виплату допомоги на оздоровлення у розмірі посадового окладу під час надання основної щорічної відпустки. Таке право гарантує постанова КМУ «Питання оплати праці працівників установ, закладів та організацій окремих галузей бюджетної сфери» від 11.05.2011 № 524 (далі — Постанова № 524).

Медичним і фармацевтичним працівникам допомогу на оздоровлення мають виплачувати у розмірі посадового окладу (абз. 3 п. 2 Постанови № 524).

Громадянин приїхав з тимчасово окупованої території. Не звільнений з місця роботи, трудової книжки немає…. Чи може стати на облік в центрі зайнятості? Чи може отримувати допомогу і яку саме ?

 

Відповідно до статті 43 Закону України „Про зайнятість населення” статусу безробітного може набути, зокрема особа працездатного віку до призначення пенсії (наприклад, на пільгових умовах або за вислугу років), яка через відсутність роботи не має заробітку або інших передбачених законодавством доходів, готова та здатна приступити до роботи.

Зареєстрована (взята на облік) внутрішньо переміщена особа, яка не має документів, необхідних для надання статусу безробітного, отримує статус безробітного без вимог, що застосовуються за звичайної процедури. Детальніше:

Чи буде 25 квітня вихідним днем ? Яка норма робочого часу у квітні 2022 року ?

 

Для працівників з п'ятиденним і шестиденним робочим тижнем із вихідним у неділю, 25.04.2022 буде робочим днем. При п'ятиденному робочому тижні також зміниться розрахункова норма робочого часу на квітень – замість 160 год вона становитиме 168 годин.

Детальніше.

В штаті закладу лише одна посада сантехніка. І працює також одна фізична особа. Але інколи виникає потреба щось ремонтувати вночі чи у вихідні дні. Як правильно оформити та оплачувати такі виклики ?

Відповідь: Є кілька варіантів залучення сантехніка у позаробочий час:

- сантехніка можна залучати до чергувань по лікарні, але такі обов’язки повинні передбачатись у посадових інструкціях і описані в локальних актах закладу охорони здоров’я;

 - сантехніка можна викликати в певних ситуаціях для виконання надурочних робіт з належним оформленням і оплатою згідно законодавства;

 - теоретично можна встановити гнучкий режим робочого часу який передбачає періоди робочого дня, коли працівник зобов’язаний бути на робочому місці, — фіксований час та змінний час — це час, який працівник використовує на свій розсуд, вирішуючи сам, чи бути йому на роботі (але все одно можуть виникнути надурочні роботи)..

Детальніше...

Чи можна укласти трудовий договір з іншою особою для виконання обов’язків відсутнього працівника на «повну ставку» ?

Питання: медична сестра одного з відділень лікарні отримала травму, за станом здоров’я, враховуючи важкість стану, є перспектива тривалої відсутності на роботі. Чи можна укласти трудовий договір з іншою особою для виконання обов’язків відсутнього працівника на «повну ставку» ?

Відповідь: так, можна. Укладається строковий трудовий договір з іншою особою до дня фактичного виходу на роботу працівника, який тимчасово непрацездатний.

Пояснимо: на час тимчасової відсутності працівника у зв’язку з його перебуванням у тривалому відрядженні, на час його хвороби, на час перебування у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами чи для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного (шестирічного) віку та навіть у звичайній щорічній відпустці тощо, можна укласти строковий трудовий договір з іншою особою.

Робоча субота - для святкування, а працівнику з понеділка - у відпустку ...

Питання: уряд рекомендував зробити суботу робочою, але з понеділка працівник – у щорічній відпустці. Чи потрібно цьому працівнику виходити на роботу в суботу? Чи не буде вважитися його відсутність прогулом ?

Відповідь: в наведеній ситуації працівнику виходити на роботу в суботу не потрібно. Але треба зауважити, якщо був наказ головного лікаря про перенесення робочого дня саме на цю суботу, причому за 2 місяці – потрібно відпрацювати, інакше – прогул.

Пояснимо:

Особливості надання щорічної відпустки працівнику, якому встановлено інвалідність

Питання: працівник кілька років тому частково втратив працездатність – йому встановлено 2 групу інвалідності. На відпустку якої тривалості має право такий працівник? Якщо він надав відділу кадрів лікарні довідку про інвалідність лише через кілька років – чи втратив право на частину відпустки за минулі періоди ?

Відповідь: право на щорічну основну відпустку тривалістю 30 календарних днів він отримав з моменту встановлення 2 групи інвалідності. Надання довідки через певний час це право не скасовує.

Детальніше -

Як змінювати відмітки в табелі робочого часу?

Питання: працівниця була відсутньою на робочому місці майже два місяці, але повідомила про хворобу лише нещодавно і надала лікарняний лист з відміткою до роботи та довідку по догляду за хворою дитиною.  Як змінити відмітки в табелі ?

Відповідь: підготувати скоригований табель з відмітками ТН («26») на дні непрацездатності та НН («27») – на дні довідки - неоплачувана тимчасова непрацездатність.

Працівнику потрібно в робочий час вирішити особисте питання - як оформити ?

Питання: у працівника є важливі особисті справи, але в робочий час. Як правильно діяти працівнику і роботодавцю ?

Відповідь: згідно заяви працівника оформити неповний робочий день саме на день, коли потрібно вирішувати особисті справи.

Якщо працівник за документами має бути на роботі, є відповідальність керівника за низку питань. Будь-яку відпустку на півдня оформити не можна, оскільки тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків роботи розраховують у календарних днях (ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504).

Якщо керівник усно, чи в резолюції на заяв напише, що згоден відпустити працівника на кілька годин з оплатою фактично відпрацьованих години, цього недостатньо. Адже бухгалтеру, окрім табеля, потрібні документи, на підставі яких він нарахує зарплату за день пропорційно відпрацьованому часу. А такими документами є наказ про відсутність працівника на роботі з поважних причин або про прогул.

Як поділити відпустку ?

Питання: чи може працівник, маючи певні особисті обставини, поділити щорічну відпустку ? Чи зобов’язаний керівник задовольнити заяву працівника про поділ відпустки ?

Відповідь: керівник, як роботодавець, може задовольнити заяву, але може й відмовити або запропонувати свій варіант поділу. До того ж деякі різновиди відпусток не можна ділити взагалі.

Чому так ?

як оформити відпустку для профспілкового навчання ?

Питання: як оформити додаткову оплачувану відпустку на час профспілкового навчання, передбачену законодавством ? Як часто працівник може скористатись такою відпусткою ?

Відповідь: працівникам, обраним до складу виборних профспілкових органів підприємства, установи, організації (далі — підприємство), надають додаткову відпустку тривалістю до шести календарних днів із збереженням середньої заробітної плати за рахунок роботодавця на час профспілкового навчання (ч. 7 ст. 41 Закону України «Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності» від 15.09.1999 № 1045 і ст. 15-1 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504).

Оформлення «..на 0,5 ставки в стаціонарі та 0,5 ставки в поліклініці..»

Питання: головний лікар дав вказівку інспектору відділу кадрів оформити прийом на роботу лікаря «..на 0,5 ставки в стаціонарі та 0,5 ставки в поліклініці..». Який зміст проекту наказів та запису в трудовій книжці відповідатиме нормативним документам? До того ж лікар наполягає на вживанні терміну «інша робота, яка не є сумісництвом».

Відповідь: правильним буде оформити роботу працівника в лікарні за кожною посадою на умовах неповного робочого часу, - «Прийнято на посаду хірурга хірургічного відділення Н-ської центральної районної лікарні», і одразу в наказі про прийняття на роботу, другим пунктом зазначити встановлення неповного робочого часу з оплатою пропорційно відпрацьованому часу. Роботу на посаді хірурга поліклініки -  оформити як роботу за сумісництвом за окремим трудовим договором. Запис про це в трудовій книжці – за бажанням працівника.

Компенсація невикористаної відпустки за відсутності інформації про інвалідність

Питання: працівник при звільненні надав довідку МСЕК, згідно якої 4 роки тому оформлена 2 група інвалідності. Вимагає компенсації невикористаних днів щорічних відпусток. Як діяти ?

Відповідь: необхідно компенсувати, незважаючи на обставини, за яких відділ кадрів лікарні не мав довідку МСЕК. Така думка Мінсоцполітики.

Звільнення сумісника

Питання: в комунальну поліклініку на місце зовнішнього сумісника хочемо прийняти постійного працівника. Яку статтю КЗпП вказувати в наказі ?

Відповідь: як підставу потрібно вказувати статтю 7 КЗпП і пункт 8 «Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій», затверджене спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінфіну від 28.06.1993 № 43

Пояснимо:  право звільняти працівника-сумісника з ініціативи роботодавця мають тільки держустанови. Це норма постанови Кабміну «Про роботу за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій» від 03.04.1993 № 245 та «Положення про умови роботи за сумісництвом працівників державних підприємств, установ і організацій» (затверджене спільним наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінфіну від 28.06.1993 № 43).

Робота без обідньої перерви

Питання: чи можуть медичні працівники, робочі місця яких розташовані в школах та дитсадках, працювати без обідньої перерви ?

Відповідь: встановлення перерви у роботі працівників будь-якого закладу охорони здоров’я є обов’язковим, але для певних категорій працівників допускається робота без перерви для відпочинку і харчування.

Чергування водіїв вдома

Питання: якщо встановити в ЦРЛ чергування вдома водіїв санітарних автомобілів – чи можна це зробити в межах робочого часу наказом по лікарні, чи оплачувати і яким чином?

Відповідь: такі чергування можливі, але вони повинні оплачуватись за загальними правилами. Таке питання потрібно врегулювати доповненням до колективного договору. Графіки чергувань можуть погоджуватись профкомом, профком також може бути ініціатором внесення змін та доповнень до колективного договору.