Питання: у працівника є важливі особисті
справи, але в робочий час. Як правильно діяти працівнику і роботодавцю ?
Відповідь: згідно заяви працівника оформити
неповний робочий день саме на день, коли потрібно вирішувати особисті справи.
Якщо працівник за документами має бути на
роботі, є відповідальність керівника за низку питань. Будь-яку відпустку на півдня
оформити не можна, оскільки тривалість відпусток незалежно від режимів та графіків
роботи розраховують у календарних днях (ч. 1 ст. 5 Закону України «Про відпустки»
від 15.11.1996 № 504).
Якщо керівник усно, чи в резолюції на заяв
напише, що згоден відпустити працівника на кілька годин з оплатою фактично відпрацьованих
години, цього недостатньо. Адже бухгалтеру, окрім табеля, потрібні документи, на
підставі яких він нарахує зарплату за день пропорційно відпрацьованому часу. А такими
документами є наказ про відсутність працівника на роботі з поважних причин або про
прогул.
Експерти пропонують наступне рішення: на
підставі статті 56 Кодексу законів про працю України встановіть працівнику режим
неповного робочого дня на один день. Керівник не може відмовити у такому проханні:
- вагітній;
- жінці з дитиною до 14 років або дитиною-інвалідом (до 18 років), у т. ч. такою, що перебуває під її опікуванням;
- жінці, яка доглядає за хворим членом сім’ї відповідно до медвисновку;
- батькові, який виховує дітей без матері (зокрема, у разі тривалого перебування матері в лікувальному закладі);
- опікуну;
- піклувальнику;
- одному з прийомних батьків;
- одному з батьків-вихователів (ст. 186-1 КЗпП).
Нагадаємо, неповний робочий час (день або
тиждень, або їх поєднання) можна встановити як при прийнятті на роботу, так і згодом.
Працівник пише заяву.
Приклад: Прошу встановити неповний робочий день на
один день, 31.05.2017, 4 год. на день, із 9:00 до 13:00, за сімейними обставинами.
Якщо керівник згоден, видає наказ такого
ж змісту і додає слова «з оплатою праці пропорційно відпрацьованому часу». Якщо
у працівника відрядна форма оплата праці, вказує: «з оплатою праці залежно від виробітку».
За матеріалами публікація Системи «Expertus: Кадри» 1k-vip.expertus.ua